Cross-border Project PMO

M&A・投資プロジェクトの背景

COORDINATE

Turning Fragmented InformationInto Executable Next Actions

分散した情報、課題、専門家の見解を整理し、経営層が判断でき、プロジェクトチームが実行に移せる次の対応につなげます。

役割
事業側プロジェクト責任者 / PMO
01

プロジェクトの背景

必要資料と更新状況が複数の関係者に分散し、専門家の検討、事業側の判断、実行準備が並行。未解決事項が他の業務や全体の予定に影響する案件でした。

02

私の役割

事業側から資料依頼、Q&A、担当者、期限を整理。経営層、社内チーム、取引関係者、外部専門家をつなぎ、判断事項と次の対応を追跡しました。

03

資料依頼から次の対応へ

PROJECT FLOW

  1. 01

    資料依頼

    Document Request

  2. 02

    質問の整理・回答

    Q&A

  3. 03

    専門家の見解の集約

    Specialist Input

  4. 04

    経営判断

    Management Decision

  5. 05

    次の対応

    Next Action

ポートフォリオ用再構成モデル

管理構造を説明するために再構成したモデルです。実案件の資料やデータを再現したものではありません。

04

資料・Q&Aの管理

Document & Q&A Control

資料リスト
必要資料と提出範囲
版の管理
資料の更新と共有範囲
質問・課題
確認事項と案件への影響
担当者
資料の提出担当、回答者、確認窓口
期限
提出・回答・次の対応に必要な日程
回答状況
回答内容、未解決事項、次の対応

ポートフォリオ用再構成モデル

05

関係者間の調整

Participant Coordination

  • 経営層

    Management

  • 社内チーム

    Internal Team

共有・確認・フォロー

Matthew / PMO

  • 対象範囲
  • 質問・課題
  • 依存関係
  • 判断事項
  • 次の対応
  • 取引関係者

    Transaction Parties

  • 外部専門家

    External Specialists

ポートフォリオ用再構成モデル

06

情報を経営判断につなぐ

From Information to Decision

  1. 元の資料

    Raw Information

  2. 判断が必要な事項

    Issues

  3. 専門家の見解

    Professional Input

経営判断

Management Decision

次の実行

Execution

PMOは専門判断を代行するのではなく、異なる出所の情報を一つの意思決定と実行の仕組みにつなぐ役割です。