Cross-border Project PMO
Turning Fragmented InformationInto Executable Next Actions
分散した情報、課題、専門家の見解を整理し、経営層が判断でき、プロジェクトチームが実行に移せる次の対応につなげます。
- 役割
- 事業側プロジェクト責任者 / PMO
01
プロジェクトの背景
必要資料と更新状況が複数の関係者に分散し、専門家の検討、事業側の判断、実行準備が並行。未解決事項が他の業務や全体の予定に影響する案件でした。
02
私の役割
事業側から資料依頼、Q&A、担当者、期限を整理。経営層、社内チーム、取引関係者、外部専門家をつなぎ、判断事項と次の対応を追跡しました。
03
資料依頼から次の対応へ
- 01
資料依頼
- 02
質問の整理・回答
- 03
専門家の見解の集約
- 04
経営判断
- 05
次の対応
04
資料・Q&Aの管理
- 資料リスト
- 必要資料と提出範囲
- 版の管理
- 資料の更新と共有範囲
- 質問・課題
- 確認事項と案件への影響
- 担当者
- 資料の提出担当、回答者、確認窓口
- 期限
- 提出・回答・次の対応に必要な日程
- 回答状況
- 回答内容、未解決事項、次の対応
05
関係者間の調整
経営層
社内チーム
Matthew / PMO
- 対象範囲
- 質問・課題
- 依存関係
- 判断事項
- 次の対応
取引関係者
外部専門家
06
情報を経営判断につなぐ
元の資料
判断が必要な事項
専門家の見解
経営判断
次の実行
PMOは専門判断を代行するのではなく、異なる出所の情報を一つの意思決定と実行の仕組みにつなぐ役割です。