MATTHEW TIAN.

株式会社AXXZIA

Multi-location Subsidiary Operations

OPERATE

Building a Management LayerAcross a Six-Location Network

シンガポール、香港、米国、深圳、上海、日本の6拠点について、新設拠点の立ち上げと既存拠点の運営管理を担当。予算、報告、承認、国境をまたぐ連携を継続して進める管理の仕組みを整えました。

役割
海外子会社管理
担当範囲
6 Locations
期間
2023 — 2025
01

役割・担当範囲

背景

海外拠点が増えるなか、各地の運営情報、承認、契約、支払、本社管理を共通の報告・対応の仕組みにつなぐ必要がありました。

私の役割

主な社内責任窓口として、日本の経営層、6拠点、社内部門、外部専門家をつなぎ、運営管理と情報の調整を進めました。

02

6拠点の運営ネットワーク

6-Location Operating Network

6LOCATIONS
  • Singapore
  • Hong Kong
  • United States
  • Shenzhen
  • Shanghai
  • Japan

設立・運営管理

  • 新設拠点の立ち上げ
  • 既存拠点の運営
  • 拠点間の情報調整
  • 本社管理との接続
03

運営管理の実務

OPERATING WORKSTREAMS

  1. 01

    予算・経営報告

    Budget & Reporting

    事業計画、予算、月次・四半期報告、予実差の整理。

  2. 02

    契約・支払・請求フロー

    Contract & Payment Flow

    契約条件、社内確認、承認経路、処理状況の管理。

  3. 03

    人事・総務の調整

    People & Administration

    採用・入社、現地の人事・総務、日本の社内部門との連携。

  4. 04

    ガバナンス・リスク管理

    Governance & Risk

    責任分担、内部統制、監査資料、未解決事項のフォロー。

  5. 05

    外部専門家との連携

    External Specialists

    法務・会計・税務等の専門家との情報・進捗の調整。

04

管理事項を進める流れ

MANAGEMENT CYCLE

  1. 現地運営

    Local Operations

  2. 情報・課題

    Information & Issues

  3. 社内調整

    Internal Coordination

  4. 承認・判断

    Approval / Decision

  5. 決定後の対応

    Follow-up

ポートフォリオ用再構成モデル

管理構造を説明するために再構成したモデルです。実案件の資料やデータを再現したものではありません。

05

米国ECの運営基盤づくり

US E-commerce Launch Support

提携条件を日々の運営につなぐ

米国ECの運営基盤づくりに関わり、パートナー選定と委託条件の調整を進め、物流・決済・在庫の流れを整理しました。

パートナーの選定
Partner Selection
委託条件の調整
Contract Conditions
物流・決済フロー
Logistics & Payment
在庫の流れ
Inventory Flow
06

整備した運営体制

Operating State Reached

6拠点の経営情報、契約、支払、承認、運営事項を、明確にした責任分担と報告の仕組みを通じて日本本社に集約し、継続して対応できる状態を整えました。